BSG Zaal
De Zaal
De BSG-zaal is alombekend onder de studenten aan de VUB. Deze aan studentenactiviteiten aangepaste zaal zorgt keer op keer voor onvergetelijke uurtjes van plezier, blijdschap, zang, feest en zoveel meer. Door een tapinstallatie en een dj-tafel is deze zaal tevens uitermate geschikt om de nodige feesten te volbrengen. Door de vorm van de zaal straalt deze een leuke gezelligheid uit. Ontelbare cantussen en TD’s hebben in de BSG-zaal reeds plaatsgevonden en zullen er nog plaatsvinden. Waar studenten elkaar leren kennen, zich kunnen uitleven en zo de gedachten eens kunnen verzetten, en waar gedachten kunnen worden uitgewisseld.
Praktische informatie
Aanvraag
Dien tijdig je aanvraag in, laat je inspireren door de onderstaande documenten.
Inventarissen
Vaste planning zaalverantwoordelijken, elke dag is de inventaris om 17u, tenzij anders besproken met de zaalverantwoordelijke: contact zaalteam.
Incidenten
In geval van incidenten, contacteert u de Zaalbeheerder en de VUB bewaking.
Documenten & links ivm huren materiaal
Zaal:
Alle info, documenten en links omtrent de aanvraag van het huren van materiaal in de zaal is hieronder terug te vinden. Dien je aanvraag in via het reservatieformulier, of stuur een mail naar zaalbeheerder@bsgas.be.
Dien je aanvraag ten laatste 5 werkdagen voor je evenement in.
Zorg zeker dat je het zaalregelement en gedragsregelement hebt gelezen alvorens de zaal te huren.
Tent:
Alle info, documenten en links omtrent de aanvraag van het huren van materiaal in de tent is hieronder terug te vinden. Die je aanvraag in via het reservatieformulier, of stuur een mail naar zaalbeheerder@bsgas.be.
Dien je aanvraag ten laatste 10 werkdagen voor je evenement in.
De tent zelf is eigendom van de VUB en moet je aanvragen via infradesk
Uitleen:
Alle info, documenten en links omtrent de aanvraag van het huren van materiaal in op de campus is hieronder terug te vinden. Die je aanvraag in via het reservatieformulier, of stuur een mail naar zaalbeheerder@bsgas.be.
Dien je aanvraag ten laatste 5 werkdagen voor je evenement in.
Andere:
Hoe geraak ik in de BSG Zaal?
Vooringang BSG Zaal
Achteringang BSG Zaal
FAQ’s
Hoe contacteer ik het zaalteam?
Alle contactgegevens vind je terug op de contact pagina. Neem in eerste instantie contact op met de Zaalbeheerder.
Welk zaalkonijntje moet ik contacteren op welke dag?
Er geldt een vaste planning, deze vind je hier: Vaste planning Raadpleeg deze alvorens contact op te nemen met de zaalbeheerder.
Hoelaat zijn de inventarissen?
Het uur van de inventarissen is af te spreken met de zaalverantwoordelijke van de dag in kwestie, het hangt dus af van wanneer zij vrij zijn.
Mag ik roken in de zaal?
NEEN. Er geldt een algemeen rookverbod in de BSG zaal, als je dit toch doet, riskeer je buitengezet te worden door de hurende vereniging of door het leden van het BSG zelf (zowel AS als gtgv).
Wordt er toiletpapier voorzien?
Afhankelijk van de vereniging die zijn of haar activiteit houdt zal er toiletpapier zijn maar reken hier zeker niet altijd op!
Wees dus voorbereid en neem zelf.
Moet ik oordopjes meenemen?
De verantwoordelijke vereniging die een TD organiseert is verplicht oordopjes te voorzien.
Mag er glas in de zaal?
Tijdens TD’s mag er geen glas in de zaal binnenkomen, dit is voor iedereens veiligheid. Tijdens een CT mogen er glazen flessen eigen drank meegenomen worden.
Is er een draaitafel?
Neen, deze dient voorzien te worden door de organiserende vereniging of diens DJ’s.
Welk kuismateriaal is er aanwezig?
Er zijn aftrekkers, borstels, emmers, een tuinslang en een ontstopper aanwezig in de zaal. Zelf neem je best vuilzakken, allesreiniger, sponzen, vodden, wegwerphandschoenen, etc mee.
